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[求助] 电子表格2003数据重复问题

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难道楼主分组录入后,还是几个工作表,没有合并?在几个工作表之间找重复,貌似要用宏来解决吧,不过别问我,我也不懂。
否则,在同一个工作表里,随便一排序就能发现重复的行,当然要多试几列,因为像名字之类的,容易出现空格导致排序时混乱。

当然,对于几千人的大数据,就是排序正确,一屏一屏地找到重复数据,那也是件重体力活。
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  • 那成 金币 +5 认真回复,奖励! 2013-11-10 17:50

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我突然想,如果是同一个工作表(跨表我不会)可以用  条件格式+上面朋友说的countif公式  来加以区别显示。
考虑到分组打字的复杂情况,仍然会出现错漏,所以,可以分别多次、以不同字段来排查,比如,名字是最容易错的(不小心中间多了半角的空格,或者打了别字),那就再以别的字段再查(比如身份证号),反复多次,应该能够解决。

在“姓名”字段进行条件格式操作,方便查找重复:
1、剔除名字中的可能的空格,可以用 查找-替换,来清除。
2、以 姓名 字段进行条件格式操作。拖选 姓名字段  需要查找的范围(列方向),进入条件格式对话框,假设姓名字段第一个数据单元名为c3(其它同理类推),那么,在条件1 里选 公式,键入:        =countif(c:c,c3)>1      ,然后在格式里选择一个显眼的格式,如红色,确定即可。
3、这样只起到重复彩色标注的效果,要删除还容易删错,进一步,以姓名字段排序,这样重复的会显示在一起。

其它字段参考上面做法,这样的结果,应该能满足楼主的需要。
要特别小心的是字符的全角和半角问题。
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  • 那成 金币 +8 认真回复,奖励! 2013-11-10 21:29

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